Засідання експертно-перевірної комісії

 received 4133294360047883    19 березня 2021 року у державному архіві Тернопільської області відбулося чергове засідання експертно-перевірної комісії  (ЕПК) держархіву на якому експертами розглядалися  документи: положення про експертну комісію, номенклатура справ та Інструкція з діловодства комунального некомерційного підприємства «Тернопільський регіональний фтизіопульмонологічний  медичний центр» Тернопільської обласної ради,  описи справ постійного зберігання, описи справ з кадрових питань (особового складу) та акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

Дуже велика робота проведена ЕПК протягом січня –16 березня ЕПК держархіву, а саме  зареєстровано документи 156 установ та  розглянуто на засіданні комісії:

102 описи справ  постійного зберігання в кількості 5560 справ –документи Національного архівного фонду;

66 описів справ з кадрових питань (особового складу) в кількості 2011 справ;

46  актів (7 589 позицій) про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

За висновками членів ЕПК  на засіданні комісії:

схвалено:

70 описів справ постійного зберігання в кількості 4441 справа;

погоджено:

49 описів справ з кадрових питань (особового складу)  в кількості 1224 справи;

30 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, в кількості 6726 позицій.

Рішенням комісії ЕПК направлено на доопрацювання:

30 описів справ постійного зберігання в кількості 1119 справ,

17 описів справ з кадрових питань (особового складу)  в кількості 787 справ,

16 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, в кількості 863  позиції.

На засіданні ЕПК погоджено:

7 номенклатур справ (1681 стаття),

2 положення про експертні комісії,

2 інструкції з діловодства та 1 зміни до інструкції з діловодства.

У тому числі працівниками  відділу формування Національного архівного фонду та діловодства – членами ЕПК держархіву області розглянуто:

55 описів справ постійного зберігання в кількості 2744 справи, з них схвалено 41 опис справ постійного зберігання в кількості 2231 справа та рішенням комісії направлено на доопрацювання 14 описів справ постійного зберігання в кількості 513 справ;

 39 описів справ з кадрових питань (особового складу) в кількості 1123 справи, з них погоджено 31 опис справ з кадрових питань (особового складу) в кількості 646 справ і рішенням комісії направлено на доопрацювання 8 описів справ з кадрових питань (особового складу) в кількості 477 справ;

30 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, в кількості 6435 позицій,  з них погоджено 24  (6224 позиції)  акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, і рішенням комісії направлено на доопрацювання 6 актів (211 позицій),

7 номенклатур справ (1681 стаття) - погоджено,

2 положення про експертні комісії - погоджено,

2 інструкції з діловодства та 1 зміни до інструкції з діловодства - погоджено.

 20210319 141036