З метою підвищення кваліфікації працівників архівної мережі області 25 листопада 2020 року державний архів Тернопільської області провів спільно з Тернопільським регіональним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій навчання за спеціальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації «Реалізація державної політики у галузі архівної справи: регіональний аспект» для працівників, відповідальних за діловодство, архів та діяльність експертних комісій органів державної влади, місцевого самоврядування (в т.ч. архівні відділи, трудові архіви, відповідальні особи об’єднаних територіальних громад).
Навчання проведено у форматі онлайн - навчання в режимі реального часу через онлайн-сервіс Zoom https://zoom.us. 91 учасник навчання – це державні службовці категорій Б, В, посадові особи місцевого самоврядування V-VII категорій. Обсяг програми-0,33 кредиту ЄКТС.
Теми начальної програми:
-
актуальні питання реформування архівної галузі в Тернопільській області (Федір Полянський, директор держархіву);
-
передавання документів у разі припинення установ, перевіряння наявності, фізичного та санітарно-гігієнічного стану документів за описами справ; складання установою історичної довідки (передмови) (Тереза Малиміна-Базиляк, начальник відділу формування НАФ та діловодства держархіву);
-
порядок передавання архівних документів до архівних установ (Світлана Найчук, заступник директора-начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату держархіву Тернопільської області);
-
виконання запитів соціально-правового характеру та оформлення документів (Марія Кулик, заступник директора-начальник відділу інформації та використання документів держархіву області);
-
Основні питання діяльності експертних комісій, ведення її документації та взаємодія із експертно-перевірною комісією державного архіву Тернопільської області (Галина Муц, головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства держархіву області).